Определение простыми словами
Любую деятельность нужно упорядочить: закрепить обязанности, порядок действий и технические правила. Эти сведения собирают в организационно-технической документации. Она отвечает не за устройство изделия, а за то, как организована работа с ним. Общую карту видов документов разбирали в статье про техническую документацию.
Состав документации
Состав зависит от организации, но чаще всего в него входят несколько групп документов. Их разработка учитывает технические требования и правила безопасности.
- Организационные документы: положения о подразделениях, регламенты, приказы, должностные инструкции.
- Технические правила работы: производственные инструкции, регламенты обслуживания оборудования.
- Организация строительства: проект организации строительства (ПОС) и проект производства работ (ППР).
В строительстве: ПОС и ППР
Чаще всего термин применяют на стройке. Проект организации строительства задаёт общий порядок возведения объекта, а проект производства работ детализирует, как выполнять конкретные работы. Оба документа организуют процесс, но не заменяют проектную документацию на сам объект. Разбор строительной проектной документации есть в статье про проектно-техническую документацию.
Чем отличается от производственно-технической
Различие тонкое, но есть. Упор организационно-технической документации на организацию и управление: кто, что и в каком порядке делает. Производственно-техническая ближе к самому процессу: технология, операции, режимы. Эти группы пересекаются на практике, и один документ, например ППР, относят к обеим. Сравнение с производственной стороной разобрано в статье про производственно-техническую документацию.
Частые ошибки
- Считать организационно-техническую документацию тем же, что документы на изделие: она про организацию работ, а не про устройство продукта.
- Путать проект производства работ с проектной документацией на объект: первый организует работы, вторая задаёт проектные решения.
- Пренебрегать организационными документами: без регламентов и инструкций работа теряет порядок и ответственность.
Частые вопросы
Что такое организационно-техническая документация?
Это документы, которые организуют деятельность и техническую сторону работ: положения, регламенты, приказы, инструкции, а в строительстве проект организации строительства и проект производства работ.
Какие документы относятся к организационно-технической?
Организационные документы (положения, регламенты, приказы, должностные инструкции), технические правила работы и документы организации строительства (ПОС, ППР).
Организационно-техническая документация это только про строительство?
Нет. На предприятии к ней относят положения, регламенты и инструкции, а в строительстве проект организации строительства и проект производства работ.
Чем организационно-техническая документация отличается от производственной?
Она делает упор на управление и порядок работ, а производственно-техническая на сам процесс: технологию, операции и режимы.
Что запомнить
Итак, организационно-техническая документация упорядочивает работу и её техническую сторону: положения, регламенты, приказы, инструкции, а в строительстве проект организации строительства и проект производства работ. Отвечает она за организацию деятельности, а не за устройство изделия, и дополняет документы на продукт или объект. На практике её нередко объединяют с производственно-технической.