Зачем проверять протокол
Фгис протоколы испытаний хранит не для галочки. Проверка это законный способ подтвердить добросовестность при декларировании. Если протокол-основание отсутствует в системе, декларацию могут признать недействительной, а сведения исключить из реестра. Для покупателя и заказчика проверка это гарантия, что испытания действительно проводились.
Что такое ФГИС Росаккредитации
Это федеральная государственная информационная система Федеральной службы по аккредитации. В ней ведут реестр аккредитованных лиц, сведения о протоколах испытаний, сертификатах и декларациях о соответствии. Испытания для подтверждения соответствия вправе проводить только лаборатории из реестра аккредитованных лиц, о чём мы писали в материале про то, кто выдаёт протокол испытаний.
Как проверить протокол по шагам
Проверку ведут от лаборатории к документу. Порядок простой и занимает несколько минут.
- Откройте fsa.gov.ru и перейдите в раздел реестров.
- Найдите лабораторию по номеру аттестата аккредитации или наименованию.
- Убедитесь, что статус аккредитации действующий, а продукция и метод входят в область аккредитации.
- Сверьте сведения о протоколе, привязанные к декларации или сертификату: номер, дату, лабораторию.
- Сопоставьте данные системы с бумажным протоколом: номер, продукция, метод, даты.
Что должно совпасть
Подлинный протокол проходит проверку по нескольким точкам одновременно. Расхождение хотя бы в одной это повод насторожиться.
| Поле | Где сверяют |
|---|---|
| Лаборатория | Реестр аккредитованных лиц, статус и область |
| Номер протокола | Сведения при декларации или сертификате |
| Продукция и метод | Область аккредитации лаборатории |
| Даты | Дата протокола и период аккредитации |
Признаки поддельного протокола
Часть протоколов не выдерживает проверки по формальным основаниям. Насторожить должны такие детали.
- Лаборатории нет в реестре аккредитованных лиц или её аккредитация приостановлена.
- Продукция или метод не входят в область аккредитации.
- Номер протокола не находится в сведениях при декларации или сертификате.
- Даты испытаний выходят за период действия аккредитации лаборатории.
- Данные бумажного документа расходятся с записью в системе.
Что делать, если протокол не подтверждается
Если сведений в ФГИС нет, сначала уточните у лаборатории, вносила ли она протокол и по какому документу о соответствии. Для декларирования протокол-основание должен быть отражён в поле декларации. Если лаборатория не аккредитована в нужной области, протокол придётся переделать в аккредитованной. Подобрать её и выстроить порядок испытаний помогает заранее оформленная программа и методика испытаний.
Где проверить протокол испытаний онлайн?
В ФГИС Росаккредитации на сайте fsa.gov.ru. Там находят лабораторию в реестре аккредитованных лиц и сверяют сведения о протоколе, привязанные к декларации или сертификату.
Все ли протоколы есть в ФГИС?
В систему вносят сведения о протоколах, которые служат основанием для выдачи сертификата или регистрации декларации. Протоколы для внутреннего контроля в реестрах подтверждения соответствия не отражаются.
Что грозит за протокол не из реестра?
Декларацию, принятую на неподтверждённом протоколе, могут признать недействительной и исключить из реестра. Выпуск продукции без действительного документа о соответствии влечёт ответственность.
Как понять, что лаборатория аккредитована на нужную продукцию?
По области аккредитации в реестре аккредитованных лиц. Если вашей продукции или метода в области нет, протокол по ним не имеет силы для подтверждения соответствия.
Что делать, если данные протокола расходятся с системой?
Уточнить у лаборатории причину расхождения и запросить корректный протокол. При сомнениях в подлинности документ лучше не использовать для подтверждения соответствия.
Сомневаетесь в подлинности протокола или в области аккредитации лаборатории? Инженеры бюро «Реестр Гарант» проверяют документы по реестрам, подсказывают, какая лаборатория закроет вашу задачу, и помогают собрать пакет без рисков. Пришлите протокол, и мы оценим его пригодность.