Что относится к эксплуатационной документации объекта
Речь идёт о документах, которые сопровождают уже построенное здание или сооружение на всём сроке службы. Сюда входят акты осмотров, технические паспорта, журнал эксплуатации, инструкция по эксплуатации здания, результаты периодических обследований и данные приборов учёта. Эти материалы фиксируют фактическое состояние конструкций и инженерных систем.
Эксплуатационная документация на здание отвечает на простой вопрос: соответствует ли объект проектным характеристикам сейчас, а не на момент ввода. Через осмотры и мониторинг владелец видит износ, трещины, отказы оборудования и вовремя назначает текущий ремонт. Без этих записей доказать надлежащее содержание объекта надзорным органам почти невозможно.
Чем это отличается от ЭД по ЕСКД
Аббревиатура «ЭД» вводит в заблуждение. В машиностроении эксплуатационные документы (руководство по эксплуатации, паспорт, формуляр) разрабатывают на изделие по ГОСТ 2.601 из Единой системы конструкторской документации. Такой комплект относится к продукции: станку, прибору, транспортному средству.
Эксплуатационная документация на здания и сооружения относится к объекту недвижимости и живёт в градостроительной сфере. Её состав и порядок ведения задают Градостроительный кодекс и технический регламент 384-ФЗ, а не стандарты ЕСКД. Разницу между двумя понятиями мы подробно разобрали в материале про эксплуатационную и техническую документацию, а состав ЭД для изделий описан в статье про ЭД по ГОСТ 2.601.
Нормативная база
Основу составляют три документа. Федеральный закон от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» в статье 36 требует обеспечивать безопасность объекта техническим обслуживанием, периодическими осмотрами, контрольными проверками и мониторингом состояния оснований, конструкций и инженерных систем.
Порядок закреплён в Градостроительном кодексе РФ (статья 55.24): эксплуатационный контроль ведут через периодические осмотры и мониторинг, а сведения о техобслуживании, текущем ремонте и контроле подлежат учёту. Практические правила детализирует СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения», утверждённый приказом Минстроя от 24.08.2016 № 590/пр.
Типовой перечень эксплуатационной документации на здание
Единого закрытого списка нет: набор зависит от типа объекта, назначения и класса ответственности. Ниже типовой перечень эксплуатационной документации зданий и сооружений, от которого отталкивается большинство эксплуатирующих организаций.
| Документ | Назначение | Кто ведёт |
|---|---|---|
| Технический паспорт объекта | Фиксирует основные характеристики и площади здания | Собственник, БТИ |
| Журнал эксплуатации здания | Хронология осмотров, ремонтов, аварийных ситуаций | Ответственное лицо |
| Инструкция по эксплуатации здания | Правила безопасного использования конструкций и систем | Проектировщик, эксплуатант |
| Акты периодических осмотров | Оценка состояния оснований и несущих конструкций | Комиссия эксплуатанта |
| Результаты обследований | Выводы о износе и остаточном ресурсе | Специализированная организация |
| Паспорта инженерных систем | Данные по вентиляции, лифтам, электроснабжению | Эксплуатант, подрядчики |
Кто ведёт эксплуатационную документацию
Ответственность несёт лицо, эксплуатирующее здание: собственник либо привлечённая эксплуатирующая организация. Градостроительный кодекс (статья 55.25) обязывает такое лицо вести журнал эксплуатации, хранить предписания надзорных органов, акты проверок и документы о техобслуживании. При смене эксплуатанта весь комплект передаётся новому ответственному.
Инструкцию по эксплуатации объекта нередко готовит проектировщик ещё на стадии проекта, а затем её актуализируют по факту эксплуатации. Часть паспортов и руководств на инженерное оборудование приходит от заводов-изготовителей и близка по логике к эксплуатационной конструкторской документации, но остаётся приложением к комплекту по объекту.
Что входит в эксплуатационную документацию объекта?
Технический паспорт, журнал эксплуатации, инструкция по эксплуатации здания, акты периодических осмотров, результаты обследований и паспорта инженерных систем. Точный набор зависит от типа и класса ответственности объекта.
Чем эксплуатационная документация здания отличается от ЭД по ЕСКД?
ЭД по ГОСТ 2.601 разрабатывают на изделие (руководство, паспорт, формуляр). Документация на здание относится к объекту недвижимости и регулируется градостроительным законодательством, а не стандартами конструкторской документации.
Кто отвечает за ведение эксплуатационной документации на здания и сооружения?
Лицо, эксплуатирующее объект: собственник или эксплуатирующая организация. По статье 55.25 Градостроительного кодекса оно ведёт журнал, хранит акты проверок и передаёт комплект при смене ответственного.
Какой нормативный акт задаёт требования безопасности при эксплуатации?
Статья 36 Федерального закона № 384-ФЗ. Она предписывает обеспечивать безопасность через техническое обслуживание, периодические осмотры, контрольные проверки и мониторинг состояния конструкций и инженерных систем.
Есть ли утверждённый перечень эксплуатационной документации на здание?
Закрытого списка в законе нет. Ориентиром служит СП 255.1325800.2016, а конкретный перечень эксплуатационной документации зданий и сооружений формирует эксплуатант под назначение и класс ответственности объекта.
В бюро «Реестр Гарант» помогаем разграничить документацию на объект и на изделия и собрать комплект под задачу. Если вам нужна именно конструкторская и эксплуатационная документация на продукцию, посмотрите условия разработки конструкторской документации и напишите нам: подскажем, какой набор закроет ваш случай.