Два ключевых стандарта
Эксплуатационные документы это часть единой системы конструкторской документации. За них отвечают два национальных стандарта, введённых одновременно.
| Стандарт | За что отвечает |
|---|---|
| ГОСТ Р 2.601-2019 | Виды, комплектность и общие требования к эксплуатационным документам |
| ГОСТ Р 2.610-2019 | Правила выполнения конкретных документов: структура, разделы, оформление |
ГОСТ Р 2.601-2019 введён Приказом Росстандарта от 29 апреля 2019 года № 177-ст, ГОСТ Р 2.610-2019 Приказом № 178-ст. Оба действуют с 1 февраля 2020 года и заменили прежние редакции.
Что относит к эксплуатационным документам ГОСТ Р 2.601-2019
Стандарт перечисляет виды документов и присваивает каждому буквенный код. Необходимый набор разработчик выбирает под конкретное изделие.
- РЭ: руководство по эксплуатации.
- ИМ: инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке.
- ФО (формуляр), ПС (паспорт), ЭТ (этикетка).
- КИ (каталог изделия), ЗИ (ведомость ЗИП).
- НЗЧ и НМ: нормы расхода запасных частей и материалов.
- ВЭ: ведомость эксплуатационных документов.
Место в ЕСКД
Эксплуатационные документы стоят в одном ряду с другими видами конструкторской документации: чертежами, спецификациями, техническими условиями. Виды и комплектность самой КД задаёт ГОСТ Р 2.102, а ГОСТ Р 2.601 детализирует именно эксплуатационную часть. Чем эксплуатационная документация отличается от технической в широком смысле, мы разбирали в отдельном материале про разницу эксплуатационной и технической документации.
Электронная форма и ИЭТР
Стандарт прямо допускает выполнение эксплуатационных документов в виде интерактивных электронных документов по ГОСТ 2.051. Электронная форма равноправна бумажной: ИЭТР это тот же комплект, только в цифровом виде с навигацией и связями между разделами. Это удобно для сложной техники, где бумажное руководство разрастается до сотен страниц.
Частая ошибка: ссылка на старый стандарт
В договорах и техзаданиях до сих пор встречается ссылка на ГОСТ 2.601-2013. В России этот документ заменён на ГОСТ Р 2.601-2019 с 1 февраля 2020 года. Ссылка на неактуальную редакцию формально делает требование устаревшим, так что реквизиты стандарта стоит перепроверять. Как из этих стандартов собирается готовый комплект, мы показываем в материале про разработку комплектов ЭД по ГОСТ.
Какой ГОСТ регулирует эксплуатационную документацию?
Виды и комплектность задаёт ГОСТ Р 2.601-2019, правила выполнения ГОСТ Р 2.610-2019. Оба входят в ЕСКД и действуют с 1 февраля 2020 года.
Чем отличается ГОСТ Р 2.601 от ГОСТ Р 2.610?
ГОСТ Р 2.601-2019 отвечает за то, какие документы бывают и что входит в комплект. ГОСТ Р 2.610-2019 задаёт, как каждый документ выполнить: структуру, разделы, оформление.
Действует ли ГОСТ 2.601-2013?
В России он заменён на ГОСТ Р 2.601-2019 с 1 февраля 2020 года. Ссылаться в новых документах нужно на действующую редакцию 2019 года.
Можно ли делать эксплуатационные документы электронными?
Да. ГОСТ Р 2.601-2019 допускает выполнение всех эксплуатационных документов в виде интерактивных электронных документов по ГОСТ 2.051. Электронная форма равноправна бумажной.
Все ли документы из ГОСТ Р 2.601 обязательны?
Нет. Разработчик выбирает необходимый набор под вид, назначение и сложность изделия. Для простого товара хватает паспорта и этикетки, для сложного нужен полный комплект.
Нужно оформить эксплуатационные документы строго по действующим ГОСТам? Инженеры бюро «Реестр Гарант» разрабатывают комплекты по ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019, включая электронную форму. Опишите изделие, и мы подскажем необходимый набор документов.