Определение простыми словами
Речь идёт о документах, которые остаются после разработки, проектирования и производства: их создают в ходе научной и технической деятельности. К ним относят чертежи, технологические карты, проектную документацию, отчёты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах. Такая документация фиксирует результат интеллектуального труда и вместе с научно-технической информацией сопровождает продукцию на всём жизненном цикле. Общую карту видов документов разбирали в статье про техническую документацию.
Не путать с нормативно-технической
Обе сокращают до НТД, и здесь кроется ловушка. Первая это результаты разработки и производства: чертежи, отчёты, проекты. Нормативно-техническая задаёт нормы и требования: ГОСТы, технические условия, стандарты организаций. Первая описывает, что создано, вторая по каким правилам. Разбор нормативной стороны есть в статье про нормативно-техническую документацию.
Состав документации
Состав широкий и охватывает всю цепочку от идеи до изделия.
- Конструкторская документация: чертежи, спецификации, электронные модели изделий.
- Технологическая документация: маршрутные и операционные карты, описания процессов.
- Проектная документация: документы на объекты строительства.
- Научные материалы: отчёты о НИОКР, пояснительные записки, расчёты.
Хранение научно-технической документации
Приказ Росархива №142 от 28.12.2021 устанавливает сроки хранения: он утвердил перечень типовых архивных документов научно-технической и производственной деятельности со сроками хранения. Порядок хранения, комплектования и учёта задаёт отдельный приказ Росархива №155 от 2020 года. Конкретный срок для каждого дела определяет экспертная комиссия предприятия по этому перечню, и единого числа лет для всей документации нет. Как хранят конструкторскую и технологическую документацию, разобрано в статье про сроки хранения конструкторской и технологической документации.
Государственные архивы научно-технической документации
Часть научно-технической документации хранится в государственных архивах. Профильный из них это Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), который собирает материалы по науке и технике общегосударственного значения. Предприятия же ведут собственные технические архивы и передают документы на государственное хранение по установленному порядку, иногда через специализированные архивные услуги.
Частые ошибки
- Путать научно-техническую документацию с нормативно-технической: одна это результаты разработки, вторая нормы и требования.
- Придумывать конкретный срок хранения без сверки с перечнем Росархива №142: срок зависит от категории документа.
- Смешивать приказ №142 (сроки) и приказ №155 (порядок хранения): это разные акты.
Частые вопросы
Что такое научно-техническая документация?
Это документы научно-технической и производственной деятельности: конструкторская и технологическая документация, проектная документация, отчёты о НИОКР. Она фиксирует результат разработки и производства.
Чем научно-техническая документация отличается от нормативно-технической?
Научно-техническая это результаты разработки: чертежи, отчёты, проекты. Нормативно-техническая задаёт нормы и требования: ГОСТы, технические условия. Аббревиатура НТД совпадает, а смысл разный.
Как хранят научно-техническую документацию?
Сроки хранения задаёт приказ Росархива №142 от 2021 года, порядок хранения приказ №155 от 2020 года. Конкретный срок для дела определяет экспертная комиссия предприятия по перечню.
Какой государственный архив хранит научно-техническую документацию?
Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД). В нём хранят материалы по науке и технике общегосударственного значения.
Что запомнить
Итак, научно-техническая документация это результаты научно-технической и производственной деятельности: чертежи, технологические и проектные документы, отчёты о НИОКР. Её аббревиатура НТД совпадает с нормативно-технической, но значение другое. Сроки и порядок хранения задают приказы Росархива №142 и №155, а профильный государственный архив это РГАНТД.