Виды проверок
Документы проверяют не один раз и не одним способом. На каждом этапе важно своё: получить верный комплект, убедиться в его технологичности, удостовериться в полноте. Проверки делят на виды, и каждая закрывает свою задачу. Общую карту видов документов разбирали в статье про техническую документацию.
Входной контроль
Когда предприятие получает документацию со стороны, её проверяют до использования. Такой входной контроль отвечает на вопрос, можно ли работать по полученному комплекту: полон ли он, читаемы ли документы, актуальны ли редакции. Ошибки, найденные на входе, возвращают поставщику до запуска работ, а не после появления брака.
Технический контроль
Отдельно оценивают саму суть решений. Он смотрит, технологична ли конструкция, выполнимы ли требования, нет ли противоречий в документах. Такой контроль ближе к содержанию, чем к оформлению, и помогает отсеять решения, которые дороги или невозможны в производстве. Это не то же самое, что проверка оформления.
Наличие и комплектность
Самая простая на вид, но важная проверка это контроль комплектности. Она сверяет реальный набор документов с тем, что должно быть по перечню, и отмечает недостающее. Без неё в производство легко уходит комплект без важного чертежа или спецификации. Как формируют перечень документов, разобрано в статье про перечень технической документации.
Контроль, нормоконтроль и экспертиза
Эти проверки часто путают, хотя они о разном. Нормоконтроль отвечает за соответствие оформления стандартам, экспертиза оценивает содержание глубже и независимо, а контроль в узком смысле следит за наличием и пригодностью комплекта. Проверка качества нормативно-технической базы смотрит, что применённые ГОСТы и технические условия действуют, а система стандартов актуальна для продукции. Для проектной документации добавляется экспертиза, а для измерений метрологическая проверка. Разбор видов проверок есть в статьях про нормоконтроль и экспертизу технической документации.
Частые ошибки
- Пропускать входной контроль полученной документации: ошибки вскрываются уже в производстве.
- Сводить весь контроль к проверке оформления, забывая про технический контроль решений.
- Не проверять комплектность, из-за чего в работу уходит неполный комплект.
Частые вопросы
Что такое входной контроль технической документации?
Проверка полученного со стороны комплекта перед его использованием: полнота, читаемость, актуальность редакций. Ошибки возвращают поставщику до начала работ.
Чем технический контроль отличается от нормоконтроля?
Он оценивает технологичность и правильность решений, а нормоконтроль соответствие оформления стандартам ЕСКД. Это разные проверки.
Как проверяют комплектность документации?
Сверяют реальный набор документов с перечнем и отмечают недостающее. Так неполный комплект не уходит в производство.
Чем контроль отличается от экспертизы?
Контроль в узком смысле следит за наличием и пригодностью комплекта, а экспертиза независимо и глубже оценивает содержание документации.
Что запомнить
Итак, проверка и контроль технической документации закрывают разные задачи: входной контроль проверяет полученный комплект, технический контроль оценивает решения, а контроль комплектности следит за наличием документов. Их не путают с нормоконтролем и экспертизой, у которых свои роли. Вместе эти проверки не дают запустить в работу неполный или ошибочный комплект.