Что такое входной контроль КД и зачем он нужен
Когда предприятие получает документацию со стороны (по договору на разработку, от головного заказчика или от смежника), эту документацию нельзя сразу отдавать в цех. Сначала её проверяют на пригодность к применению. Такую проверку в отечественной практике опирают на ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля». Стандарт введён в действие с 1 января 2014 года взамен ГОСТ 24297-87 и распространяется на верификацию продукции, поступающей от поставщиков, включая документацию как результат закупленной разработки.
Смысл процедуры в том, чтобы предотвратить запуск в производство несоответствующего комплекта. Ошибка, пропущенная на входе, тиражируется в заготовках, оснастке и готовых изделиях, а её исправление стоит на порядки дороже, чем получасовая сверка бумаг. Входной контроль закрывает разрыв ответственности между тем, кто документацию выпустил, и тем, кто по ней будет изготавливать.
Чем входной контроль отличается от нормоконтроля и приёмки
Три процедуры часто путают, хотя решают разные задачи и выполняются в разные моменты. Нормоконтроль (ГОСТ 2.111-2013) это внутренняя проверка собственной КД на соответствие правилам ЕСКД: его проходит документ, который выпускает само предприятие, до передачи в архив. Приёмка КД это формальное принятие комплекта заказчиком или производством с оформлением акта и переходом прав и ответственности.
Входной контроль стоит между чужим выпуском и своим производством. Он не переоформляет документ и не оценивает грамотность оформления так глубоко, как нормоконтроль. Его цель прикладная: убедиться, что пришло ровно то, что заказано, в актуальной редакции, читаемое и подписанное. Если по документации сразу видны дефекты комплекта, изделие в работу не пойдёт, а комплект вернётся разработчику на доработку.
Что проверяют на входном контроле
Проверка идёт по нескольким независимым направлениям, и пропуск любого из них обесценивает остальные.
Комплектность. Состав комплекта сверяют с ведомостью документов (ведомостью спецификаций, спецификацией по ГОСТ 2.106), а перечень изделий с ведомостью покупных. Проверяют, что присутствуют все чертежи, схемы, текстовые документы и приложения, на которые есть ссылки внутри комплекта.
Актуальность редакций стандартов. Ссылки на ГОСТ, СП и ТУ внутри документации сверяют с действующими редакциями. Ссылка на отменённый или замещённый стандарт повод запросить у разработчика откорректированный лист.
Учтённость изменений. Если к документу выпускались извещения об изменении (порядок по ГОСТ 2.503), проверяют, что все они внесены, а в основной надписи заполнена таблица изменений. Комплект без учтённых извещений считается неполным.
Читаемость копий. Оценивают качество печати или скана: чёткость линий, размеров, обозначений шероховатости, отсутствие обрезанных полей и пропавших при копировании штрихов.
Подписи и литера. В основной надписи должны стоять подписи разработавшего, проверившего и утвердившего лиц, а присвоенная литера (стадия разработки по ГОСТ 2.103) должна соответствовать заявленному назначению комплекта. Документ с литерой опытного образца нельзя запускать как серийный.
Как организовать процедуру входного контроля
ГОСТ 24297-2013 предлагает готовые формы для оформления результатов, и их удобно взять за основу. Поступивший комплект регистрируют в журнале верификации, по итогам проверки на него навешивают ярлык соответствия или несоответствия, а годную документацию передают в производство с распиской о приёме на хранение. Решение по результату может быть трёх видов: комплект принят, принят с замечаниями (с перечнем к устранению) или возвращён разработчику.
Ответственным назначают специалиста с нужной квалификацией и полномочиями (конструктора, технолога, работника бюро технической документации). При спорных случаях к оценке привлекают профильных специалистов, в том числе сторонних по договору. Глубину контроля выбирают по ситуации: сплошная проверка каждого листа для ответственных изделий или выборочная для типовых и повторяющихся комплектов.
Чек-лист входного контроля КД
| Что проверяем | Чем сверяем | Результат при дефекте |
|---|---|---|
| Комплектность документов | Ведомость, спецификация (ГОСТ 2.106) | Возврат: комплект неполный |
| Актуальность ссылок на стандарты | Реестр действующих ГОСТ, СП, ТУ | Запрос откорректированного листа |
| Учтённость изменений | Извещения об изменении (ГОСТ 2.503) | Возврат до внесения извещений |
| Читаемость копий | Визуальный осмотр листов | Запрос читаемого экземпляра |
| Подписи в основной надписи | Наличие всех обязательных подписей | Возврат: документ не легитимен |
| Литера комплекта | Стадия разработки (ГОСТ 2.103) | Стоп: назначение не подтверждено |
Обязателен ли входной контроль КД по закону?
Прямой обязанности проводить входной контроль документации в общем законодательстве нет, но для предприятий с системой менеджмента качества верификация закупаемого (включая документацию) обязательна как элемент СМК. Порядок предприятие закрепляет в стандарте организации, опираясь на ГОСТ 24297-2013.
Чем входной контроль отличается от нормоконтроля?
Нормоконтроль (ГОСТ 2.111-2013) проверяет собственную КД предприятия на соответствие правилам ЕСКД до сдачи в архив. Входной контроль проверяет чужой комплект, поступивший извне, на пригодность к запуску: комплектность, актуальность, подписи и литеру, а не глубину оформления.
Кто проводит входной контроль полученной документации?
Проверку ведёт назначенный специалист с квалификацией и полномочиями: конструктор, технолог или работник бюро технической документации. В сложных случаях привлекают профильных экспертов, при необходимости сторонних по договору.
Что делать, если в комплекте нашли дефект?
Оформляют решение по результату проверки: принять с замечаниями и перечнем к устранению либо вернуть разработчику. На комплект навешивают ярлык несоответствия, а запуск в производство останавливают до устранения замечаний.
Можно ли проверять КД выборочно, а не каждый лист?
Да, ГОСТ 24297-2013 допускает сплошной или выборочный контроль. Сплошную проверку применяют для ответственных и новых изделий, выборочную для типовых и повторяющихся комплектов с подтверждённой историей поставок.
В бюро «Реестр Гарант» помогаем выстроить входной контроль полученной КД и довести комплект до состояния, пригодного к производству: сверяем комплектность, актуальность и учтённость изменений. Если документацию нужно не только проверить, но и разработать конструкторскую документацию с нуля, соберём комплект по ЕСКД под ваше изделие. Смежные материалы: приёмка конструкторской документации, аудит комплекта КД перед производством и нормоконтроль КД.