Что требует стандарт
Пункт 7.8 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 относит к обязательным реквизитам идентификацию лиц, разрешивших выпуск протокола. То есть в документе должно быть видно, кто отвечает за результаты и кто санкционировал выдачу. Без этих подписей протокол считают оформленным с нарушением. Полный состав реквизитов мы разбирали в материале про форму и образец протокола.
Подпись и утверждение это разные действия
Подпись исполнителя подтверждает, что испытания проведены и результаты внесены верно. Утверждение это санкция на выпуск документа, которую даёт руководитель. Одна подпись отвечает за содержание, другая за выпуск.
| Роль | Кто ставит | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Исполнитель | Специалист, проводивший испытания | Результаты получены и внесены верно |
| Проверяющий | Ответственный за качество в лаборатории | Правильность оформления протокола |
| Утверждающий | Руководитель лаборатории или уполномоченное лицо | Санкцию на выпуск документа |
Кто утверждает протокол
Утверждает протокол руководитель испытательной лаборатории или сотрудник, которому делегировано это право приказом. Именно его подпись и печать лаборатории превращают черновик результатов в официальный документ. Для аккредитованной лаборатории право подписи закрепляют внутренними процедурами системы менеджмента.
Электронная подпись в протоколе
ГОСТ Р 58973-2020 предусматривает электронную форму протокола. В ней рукописную подпись заменяет электронная, а подлинность документа подтверждают средствами защиты. Набор ответственных лиц остаётся тем же: исполнитель и утверждающий, только подпись ставится в цифровом виде.
Почему это важно для приёмки
Орган по сертификации и заказчик смотрят на подписи в первую очередь. Протокол без утверждения руководителя не примут, даже если результаты корректны. Проверить, что документ выпущен аккредитованной лабораторией и подписан уполномоченным лицом, помогает сверка в реестрах, о которой мы писали в материале про то, как проверить протокол в ФГИС.
Кто имеет право утверждать протокол испытаний?
Руководитель испытательной лаборатории или сотрудник, которому это право делегировано приказом. Его подпись санкционирует выпуск документа.
Чем отличается подпись исполнителя от утверждения?
Подпись исполнителя подтверждает результаты испытаний. Утверждение это разрешение на выпуск протокола, которое даёт руководитель. Первое про содержание, второе про выпуск.
Обязательна ли печать лаборатории на протоколе?
Печать вместе с подписью утверждающего придаёт протоколу официальный статус. Для аккредитованной лаборатории порядок закрепляют внутренние процедуры системы менеджмента.
Можно ли подписать протокол электронной подписью?
Да. ГОСТ Р 58973-2020 предусматривает электронную форму, где подпись ставится в цифровом виде, а подлинность подтверждают средствами защиты.
Примут ли протокол без подписи руководителя?
Нет. Без утверждения уполномоченным лицом протокол считают неоформленным, и орган по сертификации его не примет.
Готовите протоколы и хотите, чтобы подписи и полномочия не вызвали вопросов на приёмке? Инженеры бюро «Реестр Гарант» помогают выстроить порядок испытаний и проверяют оформление документов по действующим ГОСТам. Опишите задачу, и мы подскажем, что учесть.