Паспорт (ПС): базовые сведения об изделии
Паспорт это эксплуатационная документация для относительно простых изделий, где подробный учёт работы не нужен. Документ удостоверяет гарантии изготовителя и фиксирует изделие на момент выпуска. Состав по ГОСТ Р 2.601-2019 включает:
- основные сведения об изделии и его характеристики;
- комплектность: что входит в поставку;
- гарантии изготовителя и срок службы;
- свидетельство о приёмке с датой и подписью ОТК;
- сведения о консервации, упаковке и утилизации.
Паспорт заполняют один раз, на заводе. В процессе эксплуатации в него не вносят наработку или отметки о ремонтах: для этого служит формуляр. Полный перечень видов ЭД и их буквенные коды мы собрали в обзоре состава и видов эксплуатационной документации.
Формуляр (ФО): учёт наработки и ресурса
Формуляр это эксплуатационная документация для сложной и ответственной техники, где нужно отслеживать состояние изделия. Формуляр содержит всё то же, что паспорт, плюс разделы для записей во время эксплуатации. Что добавляется:
- учёт наработки в часах, циклах или километрах;
- движение изделия: ввод в работу, перемещения, хранение;
- сведения о техническом обслуживании и ремонтах;
- данные о ресурсе и остатке до предельного состояния;
- отметки о доработках и замене узлов.
Формуляр остаётся живым документом весь срок службы: его заполняет эксплуатирующая организация. По такому документу видно, сколько изделие отработало и когда пора выводить его в ремонт. Формуляр применяют для энергетического оборудования, подъёмных механизмов, авиационной и другой техники с длительным ресурсом. Что входит в формуляр и как его вести, разбираем отдельно.
Паспорт или формуляр: таблица сравнения
Эксплуатационная документация формуляр и паспорт стоят в одном ряду, но решают разные задачи. Различие удобно свести в таблицу.
| Параметр | Паспорт (ПС) | Формуляр (ФО) |
|---|---|---|
| Тип изделия | Простое, серийное | Сложное, ответственное |
| Когда заполняют | Один раз на заводе | Постоянно, весь срок службы |
| Учёт наработки | Нет | Да, в часах или циклах |
| Сведения о ремонтах | Нет | Да |
| Кто ведёт после выпуска | Не ведётся | Эксплуатирующая организация |
| Свидетельство о приёмке | Есть | Есть |
| Гарантии изготовителя | Есть | Есть |
Что объединяет ПС и ФО
И паспорт является эксплуатационной документацией, и формуляр: оба удостоверяют гарантии изготовителя и содержат свидетельство о приёмке. Свидетельство подтверждает, что изделие изготовлено и принято по действующей документации, стандартам и техническим условиям. Оба документа кодируются буквами по ГОСТ Р 2.601-2019: ПС и ФО. Правила оформления обоих задаёт ГОСТ Р 2.610-2019. Как эти стандарты связаны с остальной ЕСКД, показано в разборе стандартов на эксплуатационные документы.
Как выбрать: паспорт, формуляр или этикетка
Выбор зависит от сложности изделия и требований к учёту в эксплуатации. Ориентир простой:
- этикетка (ЭТ): для простейших изделий, где хватает минимума данных;
- паспорт (ПС): для серийных изделий без учёта наработки;
- формуляр (ФО): для техники, где нужен контроль ресурса и ремонтов.
На одно изделие оформляют либо паспорт, либо формуляр, а не оба сразу: формуляр уже включает паспортную часть. Разработчик выбирает вид под назначение и ответственность изделия. Если по ГОСТ эксплуатационная документация паспорт закрывает не все задачи, оформляют формуляр.
Паспорт это эксплуатационная документация?
Да. По ГОСТ Р 2.601-2019 паспорт (ПС) относится к эксплуатационным документам. Он удостоверяет гарантии изготовителя, комплектность и приёмку изделия.
Чем формуляр отличается от паспорта?
Формуляр (ФО) содержит всё, что паспорт, плюс учёт наработки, ресурса, движения и ремонтов в процессе эксплуатации. Паспорт таких записей не ведёт.
Нужны ли и паспорт, и формуляр одновременно?
Нет. На одно изделие оформляют либо паспорт, либо формуляр. Формуляр включает паспортную часть, так что дублировать сведения не требуется.
Для каких изделий нужен формуляр?
Для сложной и ответственной техники с длительным ресурсом: энергетического оборудования, подъёмных механизмов, авиационной техники. Там нужен учёт наработки и ремонтов.
Какой ГОСТ регулирует паспорт и формуляр?
Виды и состав задаёт ГОСТ Р 2.601-2019, правила выполнения ГОСТ Р 2.610-2019. Оба действуют с 1 февраля 2020 года.
Нужно определить, что оформить на ваше изделие: паспорт или формуляр? Инженеры бюро «Реестр Гарант» подберут вид эксплуатационного документа под назначение и сложность техники и разработают паспорт изделия или формуляр по действующим ГОСТам. Опишите изделие, и мы подскажем нужный комплект.