Какой стандарт задаёт виды и состав
Виды, комплектность и общие требования к эксплуатационным документам устанавливает ГОСТ Р 2.601-2019 «ЕСКД. Эксплуатационные документы». Стандарт утверждён приказом Росстандарта от 29 апреля 2019 года № 177-ст и действует с 1 февраля 2020 года. Именно он отвечает на вопрос, что относится к эксплуатационной документации и как обозначается каждый её вид.
Эксплуатационные документы это часть единой системы конструкторской документации. Они содержат сведения о конструкции, характеристиках, правилах использования, обслуживания, хранения и утилизации изделия. Полную картину того, как этот стандарт связан с остальной ЕСКД, мы разбирали в материале про стандарты на эксплуатационные документы.
Виды эксплуатационной документации и их коды
Эксплуатационная документация включает несколько самостоятельных видов, и каждому присвоен буквенный код, который ставится в конце обозначения документа. Таблица показывает, что входит в эксплуатационную документацию по действующему стандарту.
| Код | Документ | Назначение |
|---|---|---|
| РЭ | Руководство по эксплуатации | Сведения о конструкции, принципе действия, правилах использования, обслуживания и ремонта |
| ИМ | Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке | Подготовка изделия к работе на месте установки |
| ФО | Формуляр | Учёт технического состояния и наработки за весь срок службы |
| ПС | Паспорт | Основные параметры и гарантии там, где полный формуляр избыточен |
| ЭТ | Этикетка | Краткие данные на малогабаритных изделиях: наименование, обозначение, дата выпуска |
| КИ | Каталог изделия | Номенклатура составных частей для заказа запчастей |
| НЗЧ | Нормы расхода запасных частей | Обоснованное количество запчастей на период эксплуатации |
| НМ | Нормы расхода материалов | Расход эксплуатационных материалов на обслуживание |
| ЗИ | Ведомость ЗИП | Перечень комплекта запчастей, инструмента и принадлежностей |
| ИС | Инструкции эксплуатационные специальные | Отдельные операции, требующие подробного описания |
| ВЭ | Ведомость эксплуатационных документов | Перечень всех ЭД, входящих в комплект на изделие |
Как формируется комплект
Полный набор из одиннадцати видов нужен редко. Комплект эксплуатационной документации разработчик выбирает под вид, назначение и сложность изделия. Для простого товара хватает паспорта и этикетки. Для станка или установки собирается объёмный комплект с руководством по эксплуатации, инструкцией по монтажу, ведомостью ЗИП и каталогом.
Опорным документом почти всегда становится руководство по эксплуатации: именно оно описывает работу изделия и его обслуживание. Требования к его структуре и оформлению мы разбираем отдельно в материале про разработку руководства по эксплуатации. Как из отдельных видов собирается сдаваемый заказчику комплект, показано в разборе разработки комплектов ЭД по ГОСТ.
Электронная форма документов
Стандарт разрешает выполнять эксплуатационные документы в виде интерактивных электронных документов по ГОСТ 2.051. Электронная форма равноправна бумажной: тот же комплект, но с навигацией и связями между разделами. Для сложной техники это удобнее толстой печатной книги на сотни страниц.
Чем состав ЭД отличается от технической документации
Эксплуатационная документация адресована пользователю изделия и сопровождает его весь срок службы. Техническая и конструкторская документация в широком смысле обслуживает производство и содержит чертежи, спецификации, технологические карты. Границу между этими группами и типичные ошибки при их смешении мы разбирали в материале про разницу эксплуатационной и технической документации.
Что относится к эксплуатационной документации?
По ГОСТ Р 2.601-2019 это руководство по эксплуатации, инструкция по монтажу, формуляр, паспорт, этикетка, каталог изделия, нормы расхода запчастей и материалов, ведомость ЗИП, специальные инструкции и ведомость эксплуатационных документов.
Сколько всего видов эксплуатационных документов?
Стандарт называет 11 видов, каждому присвоен буквенный код. В конкретный комплект попадает только та часть, что нужна изделию по его назначению и сложности.
Обязательно ли включать все документы из перечня?
Нет. Обязательного для любого изделия набора стандарт не задаёт. Разработчик выбирает виды под конструкцию: простому товару достаточно паспорта и этикетки, сложному нужен развёрнутый комплект.
Чем формуляр отличается от паспорта?
Формуляр ведёт учёт технического состояния и наработки изделия за весь срок службы. Паспорт короче: он фиксирует основные параметры и гарантии там, где полноценный формуляр избыточен.
Можно ли оформить документы в электронном виде?
Да. ГОСТ Р 2.601-2019 допускает выполнение любого вида в форме интерактивного электронного документа по ГОСТ 2.051. Такая форма имеет ту же силу, что и бумажная.
Нужно определить состав комплекта именно для вашего изделия и оформить его по действующим ГОСТам? Инженеры бюро «Реестр Гарант» подбирают перечень документов под конструкцию и назначение продукции в рамках разработки конструкторской документации. Опишите изделие, и мы подскажем необходимый набор.